海运提单填写指南
详细说明及注意事项
一、提单抬头
承运人信息：通常位于提单最上方，显示船公司名称和标识，如“COSCO”或“MAERSK”，标明运输责任方。
提单编号：由承运人或其代理签发，无全球统一标准，一般包含字母、数字等组合。
二、托运人、收货人与被通知人信息
托运人（Shipper）：需提供发货人的完整信息，包括名称、地址及联系方式。
收货人（Consignee）：分为以下三类形式：
① 记名式：指定特定公司提货，不可转让。
② 不记名式：填“To Bearer”或空白，持单即可提货。
③ 指示式：填“To Order”（空白抬头），由发货人背书转让；或填“To Order of Shipper/Bank/Company”，即记名指示提单。
被通知人（Notify Party）：货物到达后船公司将联系该方，需提供明确的联系人及联系方式。
三、运输信息
船名（Ocean Vessel）与航次（Voy.No.）：按实际船舶名称与编号填写。
装货港（Port of Loading）：须填写具体港口名称，如“Shanghai, China”，不能仅列国家。
卸货港（Port of Discharge）：应与合同、信用证规定的最终目的港一致，并注明是否中转。
四、货物信息
唛头（Marks & Numbers）：按照货物包装上的标识填写，包含客户名、订单号及目的地。
包装数量和种类（Number and Kind of Packages）：准确注明包装形式与数量，如“200 Cartons”或“100 Cartons + 50 Drums”。
货物名称（Description of Goods）：如实填写品名、规格、型号等内容，确保与其他贸易单据一致。
毛重与体积（Gross Weight & Measurement）：分别以千克和立方米单位表示总重量与体积。
五、其他信息
签发地点与日期：填写实际签发提单的地点与时间，信用证交易时需满足相关期限要求。
运费支付方式：根据合同选择“Freight Prepaid”或“Freight Collect”。
正本提单份数：通常为一式三份，每份具有同等效力，任一使用后其余作废。
签署：需承运人或其授权代表签字盖章并注明身份。
六、注意事项
基础信息核对：必须仔细检查提单中的各项数据，包括收发人信息、港口、唛头、运费支付方式等，确保正确无误。
单证一致性：提单内容须与贸易合同及其他单证保持一致，包括发票、装箱单、报关单等，以保障顺利通关与结算。
特殊要求识别：对于危险品、冷藏货或超限货物，需额外填写特殊声明。不同船公司可能有各自填写规定，应在制单前确认相关细节。